Как эффективно работать с системой EXPONET-ЭКСПЕРТ

Что представляет собой система EXPONET-ЭКСПЕРТ
Посетители и участники выставок
Как сделать правильный запрос
Способы поиска
Формат вывода

 

Что представляет собой система EXPONET-ЭКСПЕРТ

Портал EXPONET содержит информацию о более чем 2000 предстоящих выставках и около 10000 выставок, которые уже завершились. Причем по каждой из выставок имеется достаточно полная или даже исчерпывающая информация, такая как: название, даты и место проведения, организаторы, тематические разделы, условия и стоимость участия, сопутствующая деловая программа, пресс-релизы и каталоги участников. Для большинства выставок предоставляется заказ заявки на участия или пригласительного билета для посещения, всевозможные дополнительные сервисы.

Поиск нужных выставок в таком большом количестве информации достаточно трудоемок. Хотя все выставки на портале распределены по тематическим разделам, при составлении плана выставочной деятельности, сотрудникам компаний приходится просматривать описания нескольких сотен выставок, что требует значительного времени.

Система EXPONET-ЭКСПЕРТ призвана значительно сократить эту работу. Она анализирует всю имеющуюся информацию о выставках, при этом, различая названия выставок, тематические разделы или же каталоги участников, и по запросу предлагает свой список выставок, который и предлагается просмотреть.

По своей сути система близка к обычным поисковым системам, распространенным в ИНТЕРНЕТ и работа с EXPONET-ЭКСПЕРТ аналогична работе с поисковыми системами.
Здесь мы хотим только обратить внимание на некоторые особенности, знание которых позволят осуществлять поиск и подбор информации более эффективно.

 

Посетители и участники выставок

Первым шагом Вам предлагается ответить на вопрос - какова цель поиска выставок: участие со стендом или посещение для знакомства с экспозицией. Для чего это делается: результатом поиска, во всяком случае, станет список выставок, причем каждая выставка из списка будет снабжена дополнительной информацией.

Укажите Вы ту или иную цель - это не влияет на получаемый список выставок, но влияет на то, какая именно дополнительная информация будет предложена - условия и стоимость участия или возможность заказа пригласительного билета.

Подробнее о форме предоставления информации ниже.

 

Как сделать правильный запрос

Запрос к системе - это ключевой момент всей работы. В зависимости от того, как вы сформулируете свой вопрос, Вы получите тот или иной результат.
Например, Ваша компания занимается мебелью, и Вы изучаете возможность участия в выставках.
В окне запроса Вы вводите "мебель" и система подберет для вас все выставки, относящиеся к данной теме.

На что следует обратить особое внимание:

1. Окончания слов.
   В данной версии поисковая система не вполне правильно работает с окончаниями слов.
   Например, на запрос "автомобиль" вы получите список всех выставок, в описании которых есть слова "автомобиль", но не найдете выставок "Мир автомобиля", "Автомобильный салон" или "Салон автомобилей"
   Для того, чтобы получить максимально полный список выставок, лучше всего указывать в запросе слова без окончаний, заменяя окончания на *. В нашем примере "автомобил*".
   Однако не следует и слишком сокращать слово, поскольку при запросе, например "авто" в ваш список попадут выставки, в описании которых встречаются "Промышленная автоматизация", или "Авторучки" и "Авторское право".
   
   Понимаем, что такое отношение к окончаниям является недостатком поисковой системы и в недалеком будущем исправим ситуацию.
   
   
2. Фразы или набор слов.
   В поисковом запросе можно указывать не одно слово, а несколько слов или фразу. Например, если вас интересует гаражное оборудование, вы можете сделать соответствующий запрос "гаражное оборудование" (или вспоминая пункт 1 лучше "гаражн* оборудов*").
   
   Возможно, также в поисковом окне указывать несколько близких по значению слов, чтобы получить исчерпывающий список выставок. Например "тара упаковка ящик емкость". Поскольку заранее не известно, какими именно словами организаторы описали тематические разделы, такой запрос, как сеть с более мелкими ячейками, возможно, соберет большее число выставок.
   
   
3. Параметр "Все слова" и "Каждое из слов"
   Обратите внимание на возможность установки параметра поиска "Все слова" и "Каждое из слов".
   В первом случае Вы получите список выставок, в описании которых есть все из указанных слов. Имейте в виду, что эти слова могут стоять не в указанном порядке и не рядом друг с другом.
   Например, при запросе "Кожаные куртки" в вашем списке окажется выставка с тематическими разделами "Кожаные ботинки" и "Мужские куртки"
   
   Во втором случае в вашем списке окажутся выставки, в описании которых есть хотя бы одно из указанных слов. Очевидно, что в этом случае список будет более обширным.
   
   
4. Выводить на странице
   Стандартная функция для вывода списков - указание количества выставок, выводимых на одной странице, незначительно влияет на скорость появления страницы. Так что использование этой функции является скорее делом привычки или вкуса.
   
   

Способы поиска

После записи запроса в окне поисковой системы у Вас есть возможности нажать кнопку "Общий поиск" или кнопку "Специальный поиск". На самом деле в том и другом случае поиск одинаковый, разница состоит в том - где происходит поиск.

1. Общий поиск
   При этом нажатии на эту кнопку система ищет запрашиваемые слова в названиях выставок, в тематических разделах и в описаниях выставок.
   
   Пример:
   МИР ПРОДУКТОВ-2004
   7-я специализированная выставка продуктов питания
   Тематические разделы:
   -Замороженные продукты,
   -Продукты животноводства
   -Морепродукты и пр..
   
   Соответственно при запросе перечисленных слов или фраз, эта выставка попадет в список выбранных по вашему запросу.
   
   
2. Специальный поиск
   В этом случае поиск производится по каталогам участников выставок. Описания участников выставки содержат значительное количество текста, и такой поиск позволяет подбирать выставки по более тонким запросам.
   Вероятность найти нужную выставку в этом случае выше, но нужно быть готовым к тому, что общее количество найденных выставок окажется более внушительным.
   Еще один ожидаемый эффект - будут найдены непрофильные выставки, в которых, тем не менее, принимали участия фирмы, чья деятельность соответствует запросу.
   
   

Формат вывода

Вид списка выставок, который выводится по запросу, различен в зависимости от того, указали вы как цель поиска участие в выставке, или посещение.

1. Список выставок для участников
   Список выставок сортируется по дате проведения - от самых ближайших к самым удаленным. Для каждой выставки выводятся следующие сведения:
   
   Обязательные (есть у каждой выставки обязательно)
   Название
   Краткое описание
   Дата проведения:
   Город проведения:
   Организатор(ы):
   Тематическая рубрика, к которой относится выставка
   
   Дополнительные (могут отсутствовать)
   Стоимость аренды квадратного метра необорудованной площади (если организаторы не предоставили эти сведения, пишется "нет данных")
   Подробные условия участия (либо дается ссылка на соответствующую страницу, либо, если организаторы не предоставили эти сведения, пишется "нет данных")
   Количество участников выставки 2003 по каталогу (если каталог не предоставлен, то выводятся сведения для выставок предыдущих лет, либо пишется "нет данных", если каталогов не предоставлено вовсе)
   Количество участников, в чьих описаниях в каталоге есть запрашиваемые слова или фразы (в случае, если осуществлялся "Специальный поиск")
   Заключительный пресс-релиз прошлой выставки (дается ссылка, если таковой был предоставлен) Статистика предыдущих выставок (дается ссылка, если таковая имеется)
   
   Доступный сервис
   Возможность забрать заявку на участие.
   Если выставка проходит совместно с группой других выставок, на них также даются ссылки
   
   
2. Список выставок для посетителей
   
   Список выставок сортируется по дате проведения - от самых ближайших к самым удаленным. Для каждой выставки выводятся следующие сведения:
   
   Обязательные (есть у каждой выставки обязательно)
   Название
   Краткое описание
   Дата проведения:
   Город проведения:
   Организатор(ы):
   Тематическая рубрика, к которой относится выставка
   
   Дополнительные (могут отсутствовать)
   Количество участников выставки 2003 по каталогу (если каталог не предоставлен, то выводятся сведения для выставок предыдущих лет, либо пишется "нет данных", если каталогов не предоставлено вовсе)
   Количество участников, в чьих описаниях в каталоге есть запрашиваемые слова или фразы (в случае, если осуществлялся "Специальный поиск")
   Заключительный пресс-релиз прошлой выставки (дается ссылка, если таковой был предоставлен)
   Статистика предыдущих выставок (дается ссылка, если таковая имеется)
   Сопутствующая деловая программа выставки (дается ссылка, если таковая имеется)
   
   Доступный сервис
   Возможность забрать пригласительный билет
   Возможность забронировать гостиницу
   
   

Если выставка проходит совместно с группой других выставок, на них также даются ссылки.

[ перейти к форме поиска ]