Нефть. Газ. Нефтехимия - 2005

Условия участия

  · Регистрационный взнос - 4500 руб.
(для компаний РФ И СНГ)

  · Оборудованная площадь - 4200 руб. за кв. м
((базовая) для компаний РФ И СНГ)

  · Необорудованная площадь - 3400 руб. за кв. м
(для компаний РФ И СНГ)

  · Открытая площадь - 1200 руб. за кв. м
(для компаний РФ И СНГ)

Общие условия участия для иностранных компаний

Регистрационный сбор - 170 у.е.
Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя:
аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением 2 бейджей-пропусков; участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений; пакет информационных материалов;
бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница;
размещение информации (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки (информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату), один экземпляр каталога;
участие в презентации одного представителя фирмы;
экскурсия на одного представителя фирмы.

Аренда выставочной площади
В стоимость аренды включены: выставочная площадь, охрана выставки, уборка проходов, работа обслуживающего персонала, общее электроснабжение и отопление, общая реклама выставки в СМИ.

Оборудованная экспозиционная площадь (стенд min 6 кв. м) - 170 у.е. за 1 кв. м, включает в себя:
Ограждающие конструкции - белые матовые стеновые панели (h=2.5 м, b=1.0 м) по периметру стенда.
Фризовую панель - панель белого цвета высотой 0,22 м и длиной 2 м. Стоимость надписи включена в стоимость аренды оборудованной площади. Изготовление и размещение логотипа оплачивается дополнительно.
Напольное покрытие - ковролин (на всю площадь стенда).

Необорудованная экспозиционная площадь (min 6 кв. м) - 140 у.е. за 1 кв.м. - для фирм, выставляющих крупногабаритные экспонаты. Организаторы не обязаны отделять перегородкой или другим способом данную площадь от соседней выставочной площади.

Открытая площадь (min 6 кв. м) - 70 у.е. за 1 кв.м. - площадки перед павильонами.

Дополнительное оборудование и услуги предоставляются Экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются дополнительно. Перечень услуг и оборудования, не вошедших в бланк заявки, высылается по дополнительному запросу.

Совместное участие
Организация, принимающая участие на стенде другой организации, оплачивает регистрационный сбор. В данном случае каждая фирма получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора.

Заочное участие
Размещение информации о деятельности фирмы (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки - 90 у.е.
Размещение печатной продукции (рекламных проспектов, коммерческих предложений и т.д.) на информационном стенде выставки - 134 у.е.

Аккредитация - 150 у.е.
Работа представителя фирмы на выставке без аренды выставочного стенда. Включает в себя: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиницы, постоянный пропуск на выставку, участие в презентации, пакет информационных материалов, один экземпляр каталога.

Презентация - 80 у.е. (за каждого представителя фирмы)
В первый день выставки устроители проводят презентацию фирм-участниц выставки. В программе презентации: переговоры, банкет, развлекательная программа.

Цены указаны с учетом НДС.

1 у.е. = 1 EURO по курсу ЦБ РФ на день выставления счета.

Наценка на площадь в зависимости от типа стенда составляет от базовой стоимости
Тип А: открытый с одной стороны - без наценки
Тип В: угловой, открытый с двух сторон - 10%
Тип С: угловой, открытый с трех сторон - 15%
Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон - 20%

Ввоз экспонатов и оформление стендов осуществляется за один день до начала выставки с 13.00 до 17.00 ч. Условия и время ввоза крупногабаритных экспонатов, проведение строительно-монтажных работ необходимо согласовывать с Организатором не позднее, чем за 5 дней до начала выставки.

При регистрации Экспоненту необходимо иметь: договор, оригинал или копию (заверенную печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости участия, доверенность на право подписания необходимых документов, связанных с участием в выставке.

Ответственность за сохранность экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После окончания рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану сотрудниками службы безопасности Организатора. В это время ответственность за сохранность экспонатов несет Организатор.

Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется: 09 сентября с 15.00 до 18.00 ч., 10 сентября с 9.00 до 16.00 ч. В случае, если Экспонент не имеет возможность вывезти все экспонаты в установленный Организатором срок, он может передать их на ответственное хранение по установленным расценкам.

Общие условия участия для компаний РФ И СНГ

Регистрационный сбор.
Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя:
аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением 2 бейджей-пропусков; участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений; пакет информационных материалов;
бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница;
размещение информации (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки (информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату), один экземпляр каталога;
участие в презентации одного представителя фирмы;
экскурсия на одного представителя фирмы.

Аренда выставочной площади
В стоимость аренды включены: выставочная площадь, охрана выставки, уборка проходов, работа обслуживающего персонала, общее электроснабжение и отопление, общая реклама выставки в СМИ.

Оборудованная экспозиционная площадь (стенд min 6 кв. м) -за 1 кв. м
при предоплате в срок до 07.06.05 - 3780 руб.
до 07.07.05 - 3990 руб.
включает в себя:
Ограждающие конструкции - белые матовые стеновые панели (h=2.5 м, b=1.0 м) по периметру стенда.
Фризовую панель - панель белого цвета высотой 0,22 м и длиной 2 м. Стоимость надписи включена в стоимость аренды оборудованной площади. Изготовление и размещение логотипа оплачивается дополнительно.
Напольное покрытие - ковролин (на всю площадь стенда)

Необорудованная экспозиционная площадь (min 6 кв. м) - для фирм, выставляющих крупногабаритные экспонаты. Организаторы не обязаны отделять перегородкой или другим способом данную площадь от соседней выставочной площади.

Открытая площадь (min 6 кв. м) - площадки перед павильонами.

Дополнительное оборудование и услуги предоставляются Экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются дополнительно. Перечень услуг и оборудования, не вошедших в бланк заявки, высылается по дополнительному запросу.

Совместное участие
Организация, принимающая участие на стенде другой организации, оплачивает регистрационный сбор. В этом случае каждая фирма получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора.

Заочное участие
Размещение информации о деятельности фирмы (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки - 2400 руб.
Размещение печатной продукции (рекламных проспектов, коммерческих предложений и т.д.) на информационном стенде выставки - 3600 руб.

Аккредитация - 3800 руб.
Работа представителя фирмы на выставке без аренды выставочного стенда. Включает в себя: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница, постоянный пропуск на выставку, участие в презентации, пакет информационных материалов, один экземпляр каталога.

Презентация - 2000 руб. (за каждого представителя фирмы)
В первый день выставки устроители проводят презентацию фирм-участниц выставки. В программе презентации: переговоры, банкет, развлекательная программа.

Цены указаны в рублях с учетом НДС.

Наценка на площадь в зависимости от типа стенда составляет от базовой стоимости:
Тип А: открытый с одной стороны - 0%
Тип В: угловой, открытый с двух сторон - 10%
Тип С: угловой, открытый с трех сторон - 15%
Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон - 20%

Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется: 09 сентября с 15.00 до 18.00 ч., 10 сентября с 9.00 до 16.00 ч. В случае, если Экспонент не имеет возможность вывезти все экспонаты в установленный Организатором срок, он может передать их на ответственное хранение по установленным расценкам.