Event LIVE Москва - 2017

Деловая программа

---

Дата публикации: 14 июля 2017 года.

---

14 сентября.

10:00-11:00
Регистрация участников.

10:30-11:00
Официальное открытие.

10:00-19:00
Работа Биржи деловых контактов (эффективная система нетворкинга для участников Форума). Работа выставки Еvent EXPO.

Место проведения: основной зал практические решения от экспертов отрасли в формате семинаров и дискуссий.

11:00-12:00
Управляй! (Стратегия и менеджмент) Архитектура событий: управляя впечатлениями.
Обсуждается:
- Персонализация и эмоциональный аспект как обязательный элемент концепции мероприятия.
- Как сделать ваше мероприятие эффективным с помощью воздействия на эмоции участников.
- Как помочь знакомству участников и создать благоприятную атмосферу события.
- Как удержать внимание участников до конца мероприятия и оставить приятные воспоминания о нём.
- Нужен ли wow-эффект на деловых мероприятиях.

12:00-12:30
Перерыв.

12:30-13:30
Управляй! (Стратегия и менеджмент). Выбор площадки - мысли стратегически.
Обсуждается:
- Подбор площадки в зависимости от формата события.
- Как правильно организовать осмотр площадки для мероприятия.
- Уникальные площадки для оригинальных идей.

13:30-14:00
Перерыв.

14:00-15:00
Продавай! (Маркетинг и продажи). Участники из сети - как обеспечить интернет-продвижение мероприятий.
Обсуждается:
- Какие инструменты эффективно использовать для онлайн продвижения мероприятий.
- Как обеспечить конверсию из онлайн трафика в офлайн участие.
- Как правильно работать со страницами и встречами в Facebook и VK, чтобы привлечь участников.
- Какие инструменты в соцсетях используют профессионалы маркетинга.

15:00-15:30
Перерыв.

15:30-16:30
Продавай! (Маркетинг и продажи). Продавай правильно.
Обсуждается:
- Стратегия продаж.
- Разработка эффективного плана продаж.
- Сервисы продаж онлайн.
- Инструменты оффлайн продаж.

16:30-17:00
Перерыв.

17:00-18:00
Управляй! (Стратегия и менеджмент) PR-рецепты. Практические рекомендации по работе со СМИ.
Обсуждается:
- Как сделать событие вкусным инфоповодом для СМИ.
- Как не испортить отношения с журналистами.

Место проведения: Campfire зона тематических мастер-классов.

11:00-11:30
Человек внутри события - как персонал создает атмосферу мероприятия.

11:30-12:00
Перерыв.

12:00-12:30
Презентация, которая вдохновит Заказчика.

12:30-13:00
Перерыв.

13:00-13:30
Создание сайта мероприятия, на которое захочется пойти.

14:00-14:30
Telegram-канал вашего события.

14:30-15:00
Перерыв.

15:00-15:30
Договор с площадкой - как составить и что учесть.

15:30-16:00
Перерыв.

16:00-16:30
Как составить Customer Journey Map.

16:30-17:00
Перерыв.

17:00-18:00
Технология работы с негативом в интернете.

Место проведения: Business lounge зона отдыха и презентаций.

11:30-17:30
Презентации.

18:00-19:00
OPEN TALK со звездой интернета.
Как работать с блогосферой и топовыми авторами в соцсетях.

Место проведения: Байерская зона программа для участников категории "Заказчик".

12:30-13:30
Три кита клиентоориентированности: работа с персоналом, технологии коммуникации с клиентом, формулировка миссии компании.

14:30-15:30
Как повысить эффективность участия в мероприятиях.

17:00-18:00
Стратегическое планирование и создание имиджа бренда через специальное событие.

15 сентября.

10:00-17:30
Работа Биржи деловых контактов (эффективная система нетворкинга для участников Форума). Работа выставки Еvent EXPO.

Место проведения: основной зал практические решения от экспертов отрасли в формате семинаров и дискуссий.

10:30-11:30
Твори! (Технологии). Мобильные решения на службе у событий.
Обсуждается:
- Как мобильное приложение решает задачи организатора.
- Приложение как источник информации.
- Приложение как канал продаж.
- Приложение как способ повышения вовлеченности аудитории в мероприятие.
- Монетизация мобильного приложения.

11:30-12:00
Перерыв.

12:00-13:00
Твори! (Технологии). Полезные программы для управления ивент проектом.
Обсуждается:
- Решения по управлению и автоматизации процессов подготовки и проведения мероприятий.
- Программы и технологии, которые помогают организатору структурировать работу.

13:00-14:00
Перерыв.

14:00-15:00
Твори! (Технологии). Партнёрство и спонсорство в эпоху digital.
Обсуждается:
- Основы взаимовыгодного сотрудничества с партнёрами.
- Виды партнёрства.
- Бартерные партнёры.
- Как сократить бюджет за счёт работы с партнёрами.
- Как повысить ROI и достичь успеха совместно за счёт партнёрства.

15:00-15:30
Перерыв.

15:30-16:30
Управляй! (Стратегия и менеджмент). Творческий подход в управлении рисками при организации мероприятия.
Обсуждается:
- Как учесть риски при организации события.
- Как предотвратить ошибки на стадии планирования мероприятия?
- Какие типичные ошибки допускает организатор.

Место проведения: Campfire зона тематических мастер-классов.

Как привлечь и удержать новых клиентов в условиях конкуренции: новые техники оффлайн продаж.

11:00-11:30
Перерыв.

11:30-12:00
Видеомаркетинг как способ увеличения продаж мероприятия.

12:00-12:30
Перерыв.

12:30-13:00
Организация безопасности во время мероприятия.

13:00-14:00
Перерыв.

14:00-14:30
Как организовать пресс-центр Вашего мероприятия.

14:30-15.00
Перерыв.

15:00-15:30
Сувенирная продукция как способ сделать мероприятие запоминающимся надолго.

15:30-16:00
Перерыв.

16:30-17:00
Основные законодательные акты для организатора массовых мероприятий.

Место проведения: Business lounge зона отдыха и презентаций.

11:00-15:00
Презентации.

15:00-15:30
Формат: Открытый микрофон Площадка, где каждый может публично высказаться на любую тему, связанную с ивент индустрией.

15:30-17:00
ИВЕНТ МАСТЕРСКАЯ практический кейс. Как устроены фестивали.
Обсуждение: Пошаговый разбор всех этапов подготовки фестиваля.

17:00-18:00
Happy Hour. Время розыгрышей призов и подарков от участников и партнёров Форума.

18:00-18:30
Официальное закрытие Форума.

18:30-22:00
Закрытая вечеринка для участников форума.