Event LIVE - 2019

Деловая программа

---

Дата публикации: 28 декабря 2018 года.

---

17 января.

Место проведения: конференц-зал (зал "Нева", АВ), 2-й этаж.
Практические решения от экспертов отрасли в формате семинаров и дискуссий.

10:00-11:00
Панельная дискуссия "Эта удивительная Азия: как привлечь и провести мероприятия для заказчиков из азиатских стран".

Обсуждения:
- Как привлечь клиентов из Азии: трудности перевода?
- Какие стандарты и требования предъявляют заказчики из Азии к агентствам?
- Какой формат наиболее востребован?
- Что такое мероприятие с азиатским акцентом?

Модерирует: Екатерина Лебедева, вице-президент Санкт-Петербургской торгово-промышленной палаты (Санкт-Петербург, Россия).

Опытом делятся: Игорь Иванов, генеральный директор Doctorteam.ru (Москва, Россия); Татьяна Анашкина, коммерческий директор Бизнес-школы ИМИСП (Санкт-Петербург, Россия); Наталья Вяткина, менеджер по развитию бизнеса "Хакуходо Рус" (Москва, Россия); Асель Смоляр, директор по стратегическим коммуникациям ООО "Правовой центр "Бизнес-решения" (Москва, Россия).

11:00-11:30
Перерыв.

11:30-13:00
Панельная дискуссия ТВОРИ! (ТЕХНОЛОГИИ)
Тема: "Ре-форматы деловых событий. Сочетание различных стилей: бизнес + отдых + обучение".

Обсуждения:
- Какие форматы деловых мероприятий сейчас востребованы? Какие задачи помогают решить современные форматы?
- Как изменились конференции за последнее 10-летия?
- Что предлагают ведущие агентства?
- Кейсы.

Модерирует: Екатерина Коляда, член наблюдательного совета при правлении АКМР (Россия, Москва).

Опытом делятся: Светлана Колосова, президент "Старая Площадь Консалтинг" (Москва, Россия); Ольга Подойницына, член правления "ВТБ Капитал" (Москва, Россия); Ольга Чернышова, управляющий партнер BC Communications (Санкт-Петербург, Россия); Ирина Чуйкова, креативный директор Коммуникационного агентства STEM (Санкт-Петербург, Россия); Татьяна Ашарян, директор по работе с клиентами "Авангард Коммьюникейшнз" (Москва, Россия); Михаил Шутов, генеральный директор Креативного агентства "МЕЛ" (Москва, Россия); Ирина Волина, вице-президент по связям с общественностью УРАЛСИБ БАНК (Санкт-Петербург, Россия); Вадим Ревелисов-Крумер, руководитель REVELISOV EVENTS (Санкт-Петербург, Россия).

12:30-13:30
Перерыв.

13:30-14:30
Панельная дискуссия СОЗДАВАЙ! (СТРАТЕГИЯ И МЕНЕДЖМЕНТ).
Тема: "Мероприятия для поколений X,Y и Z: что нужно знать, чтобы создать успешный проект".

Обсуждения:
- Теория поколений X, Y, Z: что отличает и что объединяет.
- Как объединить поколения на одной площадке: такие разные и все-таки вместе.
- Как делать WOW-ивент для всех?
- Почему поколение Y выбирает такой формат как фестивали?
- Как выбрать мерч для мероприятий разных поколений? Культовый мерч и UGC в ивентах.

Опытом делятся: Анна Назырова, менеджер департамента корпоративных служб EY (ООО "Эрнст энд Янг") (Казань, Россия); Екатерина Ядова, советник по стратегическому развитию Академии недвижимости (Москва, Россия); Ульяна Щипанова, Школа event-менеджмента EVENT EXAM, Ural Event Agency (Уфа, Россия); Алия Кешишьян, менеджер по внешним коммуникациям "Проекта 111" (Санкт-Петербург, Россия); Екатерина Докучаева, выпускающий редактор "Проекта 111" (Санкт-Петербург, Россия); Надежда Алекса, Менеджер проектов ГК "Гефест Проекция" (Санкт-Петербург, Россия).

14:30-15:00
Перерыв.

15:00-16:00
Панельная дискуссия ПРОДАВАЙ! (МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖИ).
Тема: "Командообразующие мероприятия: что нового?".

Обсуждения:
- Что такое "командообразование по-русски"? Теория сезонов в командообразующих мероприятиях. Вредное "командообразование", как избежать ошибок.
- Тимбилдинг: от веревочного парка к бизнес-игре.
- Корпоратив умер? Да здравствует тимбилдинг/бизнес-игра/иммерсивное мероприятие?
- Арт-тимбилдинг как новая форма командообразующего мероприятия.
- Как познакомить и объединить всех сотрудников компании: современные решения для корпоративных мероприятий.
- Как избежать корпоративного "Дня сурка" на корпоративных событиях?

Модерирует: Юлия Козеева, директор проекта "ИвентКоуч" (Москва, Россия).

Опытом делятся: Игорь Иванов, Креативный директор Doctor Team Креативный директор Doctor Team (Москва, Россия); Анна Либер, основатель проекта, директор Studio Anna Liber (Москва, Россия); Наталья Белкова, генеральный директор Агентства деловых коммуникаций 4Д (Санкт-Петербург, Россия); Людмила Джерих, руководитель компании "PROбизнес" (Санкт-Петербург, Россия); Леонид Воробьев, Creative Mind bureau (Санкт-Петербург, Россия).

16:00-16:30
Перерыв.

16:30-17:30
Панельная дискуссия ТВОРИ! (ТЕХНОЛОГИИ).
Тема: "Волонтёрство в ивент индустрии".

Обсуждения:
- Создание волонтёрских команд для ивент-проектов.
- Опыт FIFA.
- Серебряное волонтерство в России.

Модерирует: Елена Васильева, кафедра проектного менеджмента и управления качеством СПбГЭУ, к.э.н. (Санкт-Петербург, Россия).

Опытом делятся: Дмитрий Антонов, заместитель руководителя Центра городских волонтеров Санкт-Петербурга (Санкт-Петербург, Россия); Анастасия Кондрашова, FIFA (Санкт-Петербург, Россия); Юлия Мальцева, директор АНО САП "Серебряный возраст" (Санкт-Петербург, Россия); Олеся Шумкова, Директор АНО Центр содействия развитию добровольчества "СВОИ (Санкт-Петербург, Россия).

Место проведения: Campfire (зал "Нева", С), 2-й этаж
Зона тематических мастер-классов.

10:00-10:30
Мастер-класс "Технологии и люди в индустрии событий: не вместо, а вместе".

Обсуждения:
- Какие задачи организации мероприятия пора передать автоматизированным сервисам, а где не обойтись без человеческого фактора?
- Как технологии и люди могут работать совместно для наиболее эффективного решения задач. Кейсы.

Опытом делится: Кирилл Рожковский, директор по развитию "Ивентишес" (Москва, Россия).

10:30-11:00
Перерыв.

11:00-11:30
Мастер-класс "Организация иммерсивных мероприятий и их использование при интеграции в корпоративные мероприятия".

Обсуждения:
- Что такое иммерсивные театры? Почему они так стали популярны?
- Иммерсивные театры и ивент индустрия.
- Как организовать иммерсивное мероприятие с нуля и что для этого необходимо?
- Как использовать полное погружение на всех мероприятиях?

Опытом делится: Евгений Ощепков, генеральный директор iLocked (Санкт-Петербург, Россия).

11:30-12:00
Перерыв.

12:00-12:30
Мастер-класс "Музыкальное сопровождение мероприятий. Как создать уникальный музыкальный ряд?".

Обсуждения:

• Что такое музыка?
  - Атмосфера мероприятия.
  - В чем разница между Event Dj и клубным?
  - Почему на мероприятиях должен работать именно Event Dj?
• Уникальный музыкальный контент, где его брать?
  - Порталы с музыкальным контентом.
  - Production-музыка.
  - Создание уникального контента для мероприятия.
• Работа с заказчиком:
  - Личный контакт.
  - Брифование.
  - Совместная работа Event Dj с организатором и режиссером мероприятия.

Опытом делится: Евгений Гусаров, президент Ассоциации Ивент ди-джеев (Москва, Россия).

12:30-13:30
Перерыв.

13:30-14:00
Мастер-класс "Арт-зона: что, как и зачем на мероприятии? Возможные ошибки организаторов при создании творческого пространства".

Обсуждения:
- Понятие "арт-зона с профессиональными художниками", зачем, как действует, преимущества на сегодняшний день.
- Виды творческих пространств, выбор активности в арт- и велком-зону в зависимости от формата мероприятия: нюансы и лайфхаки. На что обратить внимание при организации креативного пространства?
- Три главные ошибки, которые могут возникнуть при организации арт-зоны. Формирование репутации и имиджа компании благодаря творческим пространствам.

Опытом делится: Анна Либер, основатель проекта, директор Studio Anna Liber (Москва, Россия).

14:00-14:30
Перерыв.

14:30-15:00
Мастер-класс "Цели мероприятия и роль искусства, его влияние на наше сознание".

Обсуждения:
- Искусство как объединяющее начало во все времена и во всем мире.
- Мероприятия эпохи Ренессанса и Нового Возрождения, что поменялось с тех времен: цель и основные составляющие ивент-мероприятия.
- Роль искусства при проведении мероприятий, современные кейсы.

Опытом делится: Елена Дудакова, директор ивент-агентства AMM Group (Москва, Россия).

15:00-15:30
Перерыв.

15:30-16:00
Мастер-класс "Использование платежных систем и систем доступов на мероприятиях. Мировой опыт и внедрение в России".

Обсуждения:
- Для чего нужны платежные системы на массовых мероприятиях.
- Связь платежных систем и систем доступа.
- Типы платежных систем.
- Типы систем доступа.
- Технологии: RFID QR коды, отпечатки, вены, голос.
- Стоимость.
- Монетизация.
- Дополнительные параметры: удобство, опции, условия использования, аналитика, контроль и прочее в России.

Опытом делятся: Алексей Таций, генеральный директор Технического бюро DieHard (Санкт-Петербург, Россия); Владимир Мелик-Гусейнов, Bovertech (Санкт-Петербург, Россия).

16:00-16:30
Перерыв.

16:30-17:00
Мастер-класс "Видеоконтент: как правильно создать и прорекламировать событие. Инструменты продвижения мероприятий".

Обсуждения:
- Как рассказать о мероприятии так, чтобы билеты раскупались, спонсоры были, а после конференции участники завалили соцсети постами с благодарностью?
- Видеоролики: принципы создания роликов для интернет-аудитории.
- Как привлечь внимание и удержать аудиторию?
- Инструменты продвижения: реклама, посев и SMM.

Опытом делится: Наталья Супрун, операционный директор Videoseed (ЭдПро) (Санкт-Петербург, Россия).

18 января.

10:00-11:30
Стратегическая сессия "События в эпоху Нового Возрождения: будущее за человеческим капиталом?".

Место проведения: 1-й этаж, зал "Санкт-Петербург", А.

Место проведения: конференц-зал (зал "Нева", АВ), 2-й этаж.
Практические решения от экспертов отрасли в формате семинаров и дискуссий.

12:00-13:30
Кейс-сессия ТВОРИ! (ТЕХНОЛОГИИ).
Тема: "Чемпионат мира - 2018 в ивент индустрии. Послесловие".

Обсуждения:
- Как изменилась ивент индустрия после проведения FIFA 2018?
- Какой уникальный опыт приобрели компании-организаторы и поставщики во время проведения мундиаля?
- Кейсы FIFA 2018.

Модерирует: Эдуард Латыпов, президент Клуба болельщиков сборной России RUSSIA UNITES (Санкт-Петербург, Россия).

Опытом делятся: Леонид Гарбар, президент Федерации рестораторов и отельеров Северо-Запада (Санкт-Петербург, Россия); Вадим Прасов, управляющий партнер "Альянс Отель Менеджмент" (Москва, Россия); Екатерина Беднова, начальник Управления собственных выставок АО "Экспоцентр" (Москва, Россия); Надежда Коротовских, председатель совета директоров Транспортной компании "Интерсервис" (Санкт-Петербург, Россия); Александр Корчагин, генеральный директор StagePro (Санкт-Петербург, Россия).

13:30-14:00
Перерыв.

14:00-15:00
Панельная дискуссия ПРОДАВАЙ! (МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖИ).
Тема: "Масштабирование мероприятий: как избежать ошибок, развивая проекты в регионах".

Обсуждения:
- Как выбрать регион для масштабирования событий и оценить возможность проведения в нем мероприятия?
- Как избежать провала? Какие трудности ожидают организаторов? Какие риски стоит учесть?
- Точки мониторинга. Принимаем решение - стоит ли продолжать проводить мероприятие? Стоит ли использовать данную идею для масштабирования в дальнейшем?
- Возможно ли создать успешное предприятие, если масштабировать всего один проект?

Модерирует: Игорь Кирсанов, генеральный директор ВО "РЕСТЭК" (Россия, Санкт-Петербург).

Опытом делятся: Сергей Бабич, основатель Colisium (Москва, Россия); Анастасия Забелина, руководитель коммуникаций и GR Messe Frankfurt RUS (Москва, Россия); Елизавета Шишкина, менеджер по региональному развитию "Аврора", фестиваль "О, да! Еда!" (Россия, Санкт-Петербург).

15:00-15:30
Перерыва.

15:30-16:30
Панельная дискуссия ПРОДАВАЙ! (МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖИ).
Тема: "Выставочный маркетинг: как правильно участвовать в выставках? Всё, что вы хотели знать, но боялись спросить".

Обсуждения:
- Как подготовить компанию к успешному участию в специализированной выставке?
- Подготовка персонала для работы на выставке. Что необходимо сделать?
- Выездные коллективные экспозиции: почему стоит участвовать?

Модерирует: Николай Карасев, генеральный директор АВК "ЭкспоЭффект" (Москва, Россия).

Опытом делятся: Елена Конвисар, директор по маркетингу, ГК "Неолант", основатель ЭКСПОшколы (Москва, Россия); Дамир Самигуллин, управляющий партнер Агентства healthcare коммуникаций Nestline (Москва, Россия); Екатерина Зефирова, генеральный директор "ЛИНИСТ" (Санкт-Петербург, Россия); Евгений Ромаскевич, президент компании "РОТЕКС" (Москва, Россия); Наталия Белякова, эксперт Информационно-делового центра Петербурга в Италии (Санкт-Петербург, Россия).

16:30-18:00
Конкурс Event TALENTS сезона-2018/2019 совместно с Евразийским Ивент Форумом (EFEA).
Тема: "Искусственный интеллект в индустрии встреч: парад идей".

Место проведения: конференц-зал (зал "Нева", АВ), 2-й этаж.
Практические решения от экспертов отрасли в формате семинаров и дискуссий.

12:00-12:30
Мастер-класс "Создание сообществ для мероприятий с нуля".

Обсуждения:
- Комьюнити для мероприятий: что нужно сделать, чтобы за небольшое время собрать побольше фолловеров?
- Статистика Time Pad.
- Инструменты и кейсы.

Опытом делятся: Глеб Дрягун, комьюнити-менеджер Time Pad (Москва, Россия).

12:30-13:00
Перерыв.

13:00-13:30
Мастер-класс "Digital-вовлечение на мероприятиях. Phygital-технологии для мероприятий".

Обсуждения:
- Цифра для ивентов: как сделать так, чтобы публика не заскучала?
- Создание digital-пространства на мероприятии.
- Сочетание эмоционального вовлечения и дижитализации.

Опытом делятся: Екатерина Ковалева, PR-директор, сооснователь Hello Computer (Москва, Россия).

14:00-14:30
Мастер-класс "Промо во благо: как объединить реальный подарок и реальную благотворительность".

Обсуждения:
- Как объединить благотворительность и корпоративный подарок?
- Рынок благотворительных мастерских в России: что, как и зачем?
- Ассортимент продукции благотворительных мастерских.
- Формы взаимодействия ивент компаний и благотворительных мастерских.

Опытом делятся: Антон Верт, основатель VertComm (Москва, Россия).

14:30-15:00
Перерыв.

15:00-15:30
Мастер-класс "Ивент брендинг как инструмент повышения эффективности вашего события".

Обсуждения:
- Структура Event брендинга.
- Качественные и количественные показатели.
- Атмосфера события и Digital branding.
- Event брендинг, который решает бизнес-задачи.
- Атмосфера: Свет. Цвет. Эмоции.
- Пространство. Гармония цвета и формы.
- Сувениры с собой. Вызываем эмоции.
- Полиграфия. Тренды. Инструменты вовлечения. Особые случаи.
- Оформление события. Как не перестараться.
- Event брендинг крупного бизнес-события: от идеи до реализации.

Опытом делятся: Ирина Чуйкова, креативный директор; Константин Зудов, ведущий дизайнер; Коммуникационное агентство STEM (Санкт-Петербург, Россия).

15:30-16:00
Перерыв.

16:00-16:30
Мастер-класс "Динамичная съемка события смартфоном - трудности и способы их обхода".

Обсуждения:
- Динамичная выразительная съемка события смартфоном: что необходимо знать?
- Как создать интересный контент и добиться качественного и впечатляющего результата? Факторы успеха.
- Работа с социальными сетями: Instagram.

Опытом делятся: Владислав Кузьмин, основатель и директор Hexa Slide (Санкт-Петербург, Россия).

16:30-17:00
Перерыв.

17:00-17:30

Тема: "Бизнес-хюгге - новое слово в организации успешных деловых пространств".

Обсуждения:
- Ваш стенд, конференция, пресс-встреча, вечеринка. Заставьте каждый квадратный метр визуально продавать - клиентам, партнерам, сотрудникам.

Опытом делятся: Елена Конвисар, директор по маркетингу, ГК "Неолант", основатель ЭКСПОшколы (Москва, Россия).

18:00-18:30
Подведение итогов Форума.

10:00-18:00
Работа Биржи деловых контактов (2-й этаж), Еvent EXPO (1-й этаж).