Event LIVE - 2018

Деловая программа

---

Дата публикации: 4 января 2018 года.

---

19 января.

Место проведения: конференц-зал (зал Санкт-Петербург А), 1 этаж практические решения от экспертов отрасли в формате семинаров и дискуссий.

9:00-10:00
Регистрация участников и приветственный кофе.

10:00-11:30
Стратегическая сессия.

Тема: Ивент индустрия в креативной экономике: как сохранить конкурентоспособность в новом мире.

Докладчики: Денис Щукин, Calvert Forum; Кай Хатендорф, Управляющий директор Всемирной выставочной ассоциации.

11:30-12:00
Перерыв.

12:00-13:00
Панельная дискуссия ПРОДАВАЙ! (МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖИ).

Тема: Событие как инструмент создания и продвижения бренда.

Обсуждение:
- особенности организации маркетинговых мероприятий;
- инструменты и виды маркетинговых мероприятий;
- эффективные рекламные площадки ивент индустрии для продвижения бренда;
- кейсы известных брендов.

Модератор: Екатерина Коляда, Член Наблюдательного совета, Ассоциация директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР).

13:00-14:00
Перерыв.

14:00-15:00
Мастер-класс СОЗДАВАЙ! (СТРАТЕГИЯ И МЕНЕДЖМЕНТ).

Тема: Создание креативной концепции мероприятия.

Обсуждение:
- чек-лист создания креативной концепции мероприятия;
- постановка целей и задач события;
- генерация идей;
- написание сценария;
- команда.

Докладчик: Юлия Аксёнова, Project manager, REMAR Group.

15:00-15:30
Перерыв.

15:30-16:30
Панельная дискуссия ТВОРИ! (ТЕХНОЛОГИИ).

Тема: Искусство ивента или искусство в ивенте.

Обсуждение:
- какие технологии сферы культуры и искусства применимы в ивент индустрии;
- интеграция культурных проектов в событие;
- театральные практики в ивент индустрии: режиссура, сценография, технические решения и спецэффекты.

Докладчик: Василий Сазонов, основатель и художественный руководитель Sazonovstudio.

16:30-18:00
Развлекательная вечерняя программа.

09:00-16:30
Работа биржи деловых контактов, Еvent EXPO.

Место проведения: Campfire (зал Нева АВ), 2 этаж зона тематических мастер-классов.

10:15-11:00
Организация протокольных мероприятий.

Обсуждение:
- правила и традиции в организации протокольных мероприятий, их важные элементы;
- сопровождение первых лиц, иностранных гостей, религиозных деятелей;
- организация работы внутри службы протокола.

Докладчик: Павел Попов, Исполнительный директор IQ Protocol.

11:00-11:30
Перерыв.

11:30-12:00
Мессенджер-маркетинг в ивент индустрии. Как не отстать от конкурентов.

Обсуждение:
- почему маркетинг в мессенджерах нужно внедрять сейчас;
- как начать использовать мессенджеры в ивент индустрии;
- почему email, SMS и звонки не заменят мессенджеры;
- почему нужно перестать отправлять спам и начать делать полезные рассылки;
- кейсы компаний из разных сфер бизнеса.

Докладчик: Александр Серебряков, основатель TextBack.ru.

12:00-12:30
Перерыв.

12:30-13:00
Организация безопасности и логистики на мероприятиях.

Обсуждение:
- хранение персональных данных участников;
- система эффективных мер безопасности мероприятия;
- отслеживание участников мероприятия в рамках законодательства.

14:00-14:30
Аромамаркетинг на мероприятиях.

Обсуждение:
- создание приятной атмосферы на мероприятии с помощью ароматехнологий;
- создание аромаауры в зависимости от типа мероприятия.

Докладчик: Сергей Шабала, Основатель и генеральный директор "Третье Чувство".

14:30-15:00
Перерыв.

15:00-16:30
Конкурс Event Talents.

20 января.

Место проведения: конференц-зал (зал Санкт-Петербург А), 1 этаж практические решения от экспертов отрасли в формате семинаров и дискуссий.

10:00-10:30
Регистрация и приветственный кофе.

10:30-11:30
Семинар ПРОДАВАЙ! (МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖИ).

Тема: Офлайн и онлайн продажи мероприятия: Взболтать, но не смешивать.

Обсуждение:
- выбор верной стратегии в зависимости от события;
- анализ целевой аудитории и применимые к ней инструменты продаж;
- эффективные инструменты офлайн-продаж мероприятия, в каком случае их применять и как с ними работать;
- эффективные инструменты онлайн-продаж мероприятия: руководство к пользованию.

Модератор: Балашов Владимир, CEO, HERO*IN+MARKETING.

• "Digital или как продавать без продавцов. Эффективные стратегии онлайн продаж - привлечение, вовлечение и закрытие. Движемся к Sold Out вместо Early Birds".
  Докладчик: Дмитрий Андреев, Генеральный директор, Creative Call Project.
• "Как правильно, приглашать людей на ваши самые важные мероприятия, с большей эффективностью и с меньшими затратами".
• Докладчик: Ольга Верещагина, Коммерческий директор TimePad.

11:30-12:00
Перерыв.

12:00-13:00
Панельная дискуссия ТВОРИ! (ТЕХНОЛОГИИ).

Тема: Технологии для креативных решений.

Обсуждение:
- инструменты измерения эффективности;
- технологии взаимодействия организатора и участника;
- технологии сбора и обмена информации между участниками.

• "Оторвитесь от смартфона! Технологии вовлечения гостей в мероприятие".
  Докладчик: Александра Жирновская, Руководитель маркетинговых проектов дирекции по работе с корпоративными клиентами, ГК "1С-Рарус".
• "Где спрятан креатив и как его получить оперативно?".
  Докладчик: Ольга Чернышова, Управляющий партнёр, BC Communications.

Тема: "Технологичные инструменты для продаж и маркетинга событий".
Докладчик: Кирилл Малышев, Директор по маркетингу, Radario.

13:00-14:00
Перерыв.

14:00-15:00
Деловая игра.

Тема: Бизнес-игра - это незаменимый инструмент при решении задач, инструмент бизнес-моделирования, который помогает быстро и эффективно увидеть проблемы, избавиться от барьеров и снять противоречия.

Обсуждение:
- разработка бизнес-планов;
- создание новых продуктов и услуг;
- change management / управление изменениями;
- отношения с клиентами;
- как получить максимум эффективности от каждого партнёра.

15:00-15:30
Перерыв.

15:30-16:30
Деловая игра (продолжение).

16:30
Вечерний нетворкинг в компании профессионального сомелье. Создание винной карты ивентов.

10:00-16:30
Работа Биржи деловых контактов, Event EXPO.

Место проведения: Campfire (зал Нева АВ), 2 этаж зона тематических мастер-классов.

10:30-11:00
Технология работы с лидерами мнений для продвижения событий.

Тема: Тема: Технология работы с лидерами мнений для продвижения событий

Обсуждение:
- Где найти лидеров мнений в своей сфере?
- Как выйти с ними на диалог?
- Какое письмо написать, чтобы получить ответ и помощь с продвижением?
- Что предложить им взамен на рекламу?
- Как отследить эффективность работы с лидерами мнений?

Докладчик: Ольга Бабина, Основатель "B - Event Agency".

11:00-11:30
Перерыв.

11:30-12:00
Творческое мышление: развитие креативности.

Обсуждение:
- способы развития;
- источники вдохновения;
- упражнения для развития креативных качеств.

Докладчик: Леонид Воробьев, Креативный директор Creative Mind bureau.

12:00-12:30
Перерыв.

12:30-13:00
Считай! Крепись! Тендерись!.

Обсуждение:
- выбор тендерной площадки;
- подготовка тендерной документации.

14:00-14:30
Эффективный сторителлинг. Как рассказать историю вашего мероприятия.

Обсуждение:
- Использование сторителлинга;
- Правила написания историй;
- Продвижение сторителлинга.

Докладчик: Анастасия Полонская, PR-консультант event-агентства "Режиссерская версия", управляющий директор и основатель тренинговой студии Brave Mind Education.

14:30-15:00
Перерыв.

15:00-15:30
Создание визуальной идентификации мероприятия.

Обсуждение:
- Символы, знаки и образы, понятные для участника праздника. Откуда берём и как формируем.
- Гармоничные корпоративные мероприятия. Работа со стадией развития компании.
- Образ компании в глазах клиентов. Работа с архетипом. Делаем внешние мероприятия осознанно.
- Фирменный стиль и бренд на каждом этапе мероприятия - что, где, когда? Кейсы.

Докладчик: Козеева Юлия, Режиссер мероприятий, сценарий, ведущая тренингов, Kozeeva.ru.

15:30-16:00
Перерыв.

16:00-16:30
Agile в ивент индустрии.

Обсуждение:
- Что такое Agile и почему все о нём говорят;
- Как Agile меняет культуру и процессы в компании;
- Основные принципы Agile и как их применить в работе и профессиональном развитии.

Докладчик: Валерия Лущикова, Руководитель продуктов "Академия" и "Оценка талантов" HeadHunter.